LA INFORMATICA Y LA ORGANIZACION EN LA EMPRESA

Funcion de la Informatica en la empresa.

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 CASO. Recursos Humanos lo a contratado para administrar el Sistema informático de X empresa la cual se constituye por las siguientes areas.

¿Como realizaría los siguientes pasos?

Planear. 
Como primer plano se realiza un diagnostico, este se realiza utilizando técnicas como la observación, comunicación con personas que  operan los equipos en las diferentes áreas como también la verificación de de funciones de cada responsable de equipos. Para lograr obtener un diagnostico confiable es muy importante la actitud y el comportamiento con los campaneros de trabajo ya que la primera impresión puede ponerlos de su lado y lograr datos mas confiables.

 El diagnostico es un elemento importante ya que en base a el se tomaran las decisiones para realizar un plan que cumpla las expectativas ya que de el dependerá el éxito.

Después de tener un diagnostico se realiza la estructura de como se ejecutaran los diferentes planes en los cuales se tomaran todos los elementos posibles tales como:

• Plantación Estratégica  Se refiere a como se realizaran los cambios ya se a en el entorno fisico, recurso humano o cambios en el hardware o software, estos cambio se devén realizar en una forma que no sea percibida drasticamente  por los usuarios.
• Plantación de Recurso: Es importante considerar el factor económico  el tiempos en el que se ejecutaran los cambios y el factor respaldo pensando en la seguridad de los datos o informacion que se maneja en la organización.
• plantación operativa: Como sera el nuevo funcionamiento del sistema. ¿Quienes van a operar al sistema?, ¿Cuales serán sus funciones?, ¿Que cantidad de personal será necesaria?, etc.
• plantación de personal: ¿Quienes van a operar al sistema?, ¿Cuales serán sus funciones?, ¿Que cantidad de personal será necesaria?, etc.

• plantación de Instalación física:  ¿en donde se colocarán los equipos?, ¿En donde serán ubicado el servidor?, ¿Que condiciones de ventilación serán necesarias?, etc.

Organizar.

Un Centro de Procesamiento de Datos (CPD) o Sistema informático  es el conjunto de recursos físico, lógicos, y humanos necesarios para la organización, realización y control de las actividades informáticas de una empresa.

Las principales funciones que se tomaran en cuenta para la operación de un sistema informático son las siguientes:

• Integrar personal capacitado.
• priorizas las áreas de mayor peso.
• Mantener el sistema disponible para los usuarios.
• Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de producción y calendarios preestablecidos, dejando el registro correspondiente en las solicitudes de proceso.
• Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones de su superior inmediato.
• Realizar las copias de respaldo (back-up) de la información y procesos de cómputo que se realizan en la Dirección, conforme a parámetros preestablecidos.
• Marcar y/o señalizar los productodde los procesos ejecutados.
• Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas, respaldos, recuperaciones y trabajos realizados.
• Velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo.
• Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del centro de cómputo.
• Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecidas.
• Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento del centro de cómputo.
• Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la Dirección para el desarrollo de las funciones asignadas.

Dirección.

La dirección de un sistema informático es mas que una dirección web,  aquí es donde se pone en practica o se ejecuta todo lo planeado.  En una institución donde el grupo de empleados que su labor tiene relación con el sistema informático es importante seguir el plan de acuerdo con la estructura.

Para que una dirección sea efectiva se debe ejecutar los siguientes aspectos.

1. Definir el estado Jerárquico.
2. Capacitar al personal en los cambios realizados.
3. Establecer responsabilidades y definir funciones.
4. Centralizar reportes de fallas. 
5. Cronograma de auditorias, etc.